GRE — Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [14/11/25]

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’asbl GRE-Liège traite vos données à caractère personnel, en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (Règlement général sur la protection des données – RGPD) et la législation belge applicable en matière de protection des données.

Le GRE-Liège peut modifier cette politique à tout moment, notamment pour tenir compte de l’évolution de ses activités ou des exigences légales. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

I. Qui est responsable du traitement ?

Le responsable du traitement de vos données est :

GRE-Liège (asbl)
Quai Sur – Meuse 19,
4000 Liège – Belgique
N° d’entreprise : 0865.897.521 – RPM Liège

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

par e-mail : info@greliege.be
par téléphone : +32 (0)4 224 65 10

II. Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de nos activités et via notre site internet, nous pouvons être amenés à traiter les catégories de données suivantes :

Données d’identification et de contact : nom, prénom, fonction, organisation, adresse postale, e-mail, numéro de téléphone, éventuellement image (photos d’événements, portraits, etc.).
Données professionnelles : organisme d’appartenance, rôle/position, projets auxquels vous êtes associé.
Données liées aux communications : contenu de vos messages (e-mails, formulaires de contact, inscriptions à des événements, etc.).
Données de connexion et de navigation : adresse IP, date et heure de connexion, pages consultées, type de navigateur, et, le cas échéant, cookies ou traceurs (voir section IX).

En principe, le GRE-Liège ne collecte pas de données sensibles (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.). Si de telles données devaient exceptionnellement être traitées, ce serait dans les strictes limites prévues par le RGPD.

III. Pourquoi traitons-nous vos données ? (Finalités et bases légales)

Vos données sont traitées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, parmi lesquelles :

Communication institutionnelle et informationnelle
- Envoi d’informations sur les projets et activités du GRE-Liège.
- Envoi de newsletters, d’invitations à des événements, ateliers, conférences, réunions, etc.
- Information sur l’activité économique du territoire et les actions menées par le GRE-Liège.
  Base légale : votre consentement (inscription à la newsletter ou à un événement) et/ou notre intérêt légitime à informer nos partenaires et acteurs du territoire.
Gestion des relations professionnelles et de projets
- Échanges de courriels et de courriers, contacts téléphoniques.
- Gestion de projets, suivi administratif, organisation de réunions, convocations, facturation le cas échéant.
  Base légale : l’exécution d’une relation contractuelle ou précontractuelle et notre intérêt légitime à assurer une bonne gestion de nos missions.
Gestion du site internet et support technique
- Administration, sécurité et maintenance du site.
- Intervention de prestataires informatiques pour l’hébergement, la maintenance ou le support.
  Base légale : notre intérêt légitime à garantir la sécurité et le bon fonctionnement de nos outils numériques.
Respect d’obligations légales ou réglementaires
- Transmission de données à des autorités compétentes lorsque la loi l’impose.
  Base légale : obligation légale.

Vos données ne sont jamais traitées pour des finalités incompatibles avec celles décrites ci-dessus.

IV. À qui vos données peuvent-elles être communiquées ?

Vos données personnelles sont principalement traitées par le personnel du GRE-Liège dans le cadre de leurs fonctions. Elles peuvent également être communiquées, dans la mesure strictement nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes : gre-liege.be

Prestataires de services agissant comme sous-traitants (hébergeur du site, prestataire informatique, outil d’e-mailing/newsletter, etc.), tenus par des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité.
Partenaires institutionnels ou opérationnels lorsque cela est nécessaire à la mise en œuvre d’un projet précis auquel vous êtes associé et dans le respect de la législation applicable.
Autorités ou organismes publics lorsque la loi l’exige, ou pour défendre nos droits en justice.

En tout état de cause, vos données ne sont pas vendues à des tiers.

V. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus :

Pour la gestion des relations professionnelles et de projets : pendant toute la durée de la relation, puis pendant le délai de prescription applicable pour la défense de nos droits.
Pour les communications et newsletters : tant que vous ne vous désinscrivez pas (via le lien de désinscription ou en nous contactant) ou que nos communications restent pertinentes au regard de votre fonction/organisation.
Pour la gestion du site et la sécurité : les journaux techniques et données de connexion sont conservés pour des durées limitées, strictement nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site.

Au-delà de ces durées, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées.

VI. Où sont stockées vos données ? Y a-t-il des transferts hors UE ?

Vos données sont en principe hébergées sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne.

Si, dans le cadre d’un projet ou de l’utilisation d’un outil spécifique (par exemple un prestataire d’emailing ou un partenaire de projet international), un transfert de données hors de l’Espace économique européen devait intervenir, le GRE-Liège veillerait à ce que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées (décision d’adéquation, clauses contractuelles types, etc.), conformément au RGPD.

VII. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Droit à l’information
Vous avez le droit de recevoir une information claire et transparente sur le traitement de vos données, notamment via la présente politique.
Droit d’accès
Vous pouvez obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données et, le cas échéant, en recevoir une copie.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la rectification de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à certains traitements fondés sur notre intérêt légitime. Vous pouvez également vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection ou communication (newsletter, invitations générales, etc.).
Droit à la limitation du traitement
Dans certains cas prévus par le RGPD, vous pouvez demander la limitation temporaire de l’utilisation de vos données.
Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement repose sur votre consentement (ex. inscription volontaire à une newsletter), vous pouvez le retirer à tout moment, sans effet rétroactif sur les traitements déjà réalisés.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Dans les conditions prévues par les articles 17 et 18 RGPD, vous pouvez demander la suppression de vos données ou la limitation de leur traitement.
Droit à la portabilité
Lorsque c’est applicable, vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander qu’elles soient transmises à un autre responsable de traitement.

VIII. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous contacter :

GRE-Liège (asbl)
E-mail : info@greliege.be
Téléphone : +32 (0)4 224 65 10

Nous pourrons vous demander de prouver votre identité (par exemple, copie recto-verso de votre carte d’identité) afin de nous assurer que la demande émane bien de la personne concernée.

Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans un délai maximum d’un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demandes complexes ou multiples ; dans ce cas, vous en serez informé.

Si nous estimons ne pas pouvoir donner suite à votre demande (par exemple en raison d’obligations légales), nous vous expliquerons les raisons de ce refus.

IX. Cookies et autres technologies de suivi

Notre site peut utiliser des cookies et autres technologies similaires pour :

assurer le bon fonctionnement du site (cookies techniques et fonctionnels) ;
mesurer l’audience et améliorer son contenu (cookies statistiques) ;
le cas échéant, afficher des contenus intégrés ou des liens vers des réseaux sociaux.

Lors de votre première visite sur le site, une bannière de gestion du consentement vous permet :

d’accepter ou de refuser certaines catégories de cookies non strictement nécessaires ;
d’obtenir davantage d’informations sur les finalités de ces cookies.

Vous pouvez ajuster vos préférences à tout moment (par le biais de l’outil de gestion des cookies disponible sur le site ou via les paramètres de votre navigateur). Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter notre Politique de cookies.

X. Réclamations et recours

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme au RGPD, vous pouvez :

Nous contacter directement, afin que nous puissions examiner la situation et tenter d’y apporter une solution amiable.
Introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) : Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles – Belgique
Tél. : +32 (0)2 274 48 00
E-mail : contact@apd-gba.be
Site : autoriteprotectiondonnees.be

Cette possibilité s’exerce sans préjudice de tout recours juridictionnel que vous pourriez introduire.

XI. Entrée en vigueur et mise à jour

La présente politique de confidentialité entre en vigueur à compter du 14/11/25.

Elle pourra être modifiée pour refléter :

l’évolution de nos services ou de notre organisation ;
les changements législatifs ou réglementaires ;
les recommandations des autorités de contrôle (notamment l’Autorité de protection des données).

La version la plus récente est toujours disponible sur notre site internet.